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项目成本管理 Project Cost Management

项目管理 luther 11647浏览 0评论
项目成本管理 Project Cost Management
成本管理计划
开始这三个过程之前制定。项目管理计划的一部分。
包括:

  • 精确程度
  • 计量单位
  • 组织程序链接   控制账户及其编码直接链接到执行组织的会计系统
  • 控制临界值   通常用偏离基准的百分数表示,在控制临界值内不需要采取任何行动
  • 绩效测量规则   挣值管理(EVM)规则,定义WBS中用于绩效测量的控制账户;选用挣值测量技术,如加权里程碑法,固定公式法,完成百分比法;规定完工估算(EAC)计算公式和其他跟踪办法
  • 报告格式
  • 过程描述

项目成本管理应该考虑干系人对掌握成本情况的要求。不同干系人会在不同时间,用不同方法核算成本。比如在采购决策,下达订单,实际交货,实际成本发生时或者进行会计记账时,核算成本。符合公司财务制度。

项目成本管理主要关注项目资源成本,但是也应关注产品生命周期的成本,如交付后运营成本。

如果项目可行性研究包括在项目中,项目成本管理还须使用:投资回报率,现金流分析,投资回收期分析等技术。

估算成本 Estimate Cost

对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
项目成本估算要考虑各种替代方案。
项目成本估算通常使用货币单位,也可以使用其他计量单位,如人日,以消除通胀影响,便于比较。
成本估算应该各阶段反复进行,精度越来越高:
粗略量级估算(Rough Order of Magnitude, ROM)   启动阶段,区间正负50%
随项目进行,可以缩小到正负10%

 Inputs Tools and Techniques Outputs
 范围基准
Scope Baseline
 专家判断
Expert Judgment
 活动成本估算
Activity Cost Estimate
 项目进度计划
Project Schedule
 类别估算
Analogous Estimate
 估算依据
Basis of Estimate
 人力资源计划
Human Resource Plan
 参数估算
Parametric Estimate
 项目文件更新
Project Document update
 风险登记册
Risk Register
 自下而上估算
Bottom-up Estimate
 事业环境因素
Enterprise EnvironmentalFactors
 三点估算
Three-point Estimate
 组织过程资产
Organizational Process Assets
 储备分析
Reserve Analysis
 质量成本
Cost of Quality
 项目管理估算软件
Project Management Estimating Software
 卖方投标分析
Vendor Bid Analysis

估算项目成本是基本假设:估算仅限于直接成本。
直接成本:
间接成本:无法直接追溯到某个具体项目的成本,只能安规则合理分摊到多个项目中。

范围基准中包括合同和法律要求,如健康,安全,绩效,环境,保险,知识产权,执照和许可证等,需要在成本估算中考虑。

如果间接成本也包含在项目估算中,则可以在活动层次活更高层次上计列间接成本。

活动成本估算的支持信息:

  • 关于估算依据的文件
  • 关于全部假设条件的文件
  • 关于各种已知制约因素的文件
  • 对估算区间的说明
  • 对最终估算的置信水平的说明

制定预算 Determine Budget

汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。

成本基准中包括所有经批准的预算,但不包括管理储备。

 Inputs Tools and Techniques Outputs
 活动成本估算
Activity Cost Estimate
 成本汇总
Cost Aggregation
 成本绩效基准
Cost Performance Baseline
 估算依据
Basis of Estimate
 储备分析
Reserve Analysis
 项目资金需求
Project Funding Requirement
 范围基准
Scope Baseline
 专家判断
Expert Judgment
 项目文件更新
Project Document update
 项目进度计划
Project Schedule
 历史关系
Historical Relationships
 资源日历
Resource Calendar
 资金限制平衡
Funding Limit Reconciliation
 合同
Contract
 组织过程资产
Organizational Process Assets

应急储备:为未规划但可能发生的变更听哦那个的补贴,变更来自风险登记册中的已知风险,Known Unknowns
管理储备:为未规划的范围变更和成本变更预留的预算。Unknown Unknowns. 项目经理使用前要得到批准。不是项目基准的一部分,但包含在项目的总预算中。不纳入挣值计算。

历史关系:类比模型,参数模型。准确性依赖于:建立模型依据的历史信息准确;模型中的参数易于量化;模型可以调整以适应大小项目和各阶段。

资金限制平衡可以通过在项目进度计划中增加强制日期来实现。

成本绩效基准是经过批准,按时间段分配资金的完工预算(BAC),用于测量,监督,控制项目的总体成本绩效。通常用S曲线表示。在挣值管理中又称绩效测量基准(PMB)。

项目资金投入通常以增量而非连续的方式进行,S曲线图中呈现阶梯状。如果有管理储备,则总资金需求=成本基准+管理储备。

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